Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs.196/03 nonché dell'art. 13 Regolamento UE nr. 679/2016, si specifica che, in caso di trattamento dei dati personali, l'interessato deve ricevere una preventiva informativa e, laddove richiesto, ne rilasci il consenso espresso.
Flair Research srl., società che gestisce il sito web www.interviste. e tutti i servizi ad essi connessi, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è quindi tenuta a fornire – in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 13 D.lgs. 196/03 e Regolamento UE N. 679/2016 – alcune informazioni sull'utilizzo dei summenzionati dati.
La invitiamo pertanto ad esaminare con attenzione la seguente comunicazione informativa che illustra anche i diritti di cui lei gode in relazione al trattamento dei dati da parte di Flair Research srl e successivamente ad esprimere il Suo consenso per il trattamento, la diffusione e la comunicazione dei dati stessi.
1. Fonti dei dati
personali
I dati personali in nostro possesso e oggetto di trattamento nell'ambito della nostra attività sono quelli fornitici liberamente dall'interessato sia per via telematica al momento dell'iscrizione al sito web www.interviste.it, nonché ai relativi altri siti o pagine della community, sia in occasione della compilazione di questionari nell'ambito delle ricerche di mercato.
2. Tipologia dei dati
personali soggetti a trattamento
I dati personali soggetti al trattamento rientrante nell'ambito della nostra attività sono:
a. dati volti a definire l'identificazione diretta e personale dell'interessato (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, telefono, codice fiscale);
b. dati volti a definire il profilo dell'interessato in ordine allo stato matrimoniale o di famiglia, l'origine nazionale, il grado di istruzione e cultura, la personalità e i gusti, le preferenze, le abitudini di vita o di consumo.
3. Finalità del
trattamento
I dati personali dell'interessato, liberamente comunicati e da noi acquisiti saranno trattati in modo lecito (ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE N. 679/2016) e secondo correttezza, per le finalità connesse all'attività di ricerca di mercato, alla gestione del sito web e dei sevizi connessi e, in particolare:
a. per finalità amministrative e contabili quali l'adempimento di obblighi fiscali, la gestione dei fornitori e della clientela ed i servizi di controllo interno;
b. per fornire l'assistenza e la comunicazione di informazioni necessarie per l'utilizzo dei servizi forniti;
c. per l'invio a mezzo posta ordinaria, posta informatica ed elettronica, fax e SMS oppure tramite sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore di materiale pubblicitario ed informativo inerente a servizi di Interviste.it e/o a servizi o prodotti di clienti;
d. per lo svolgimento di attività di informazione, di promozione commerciale, di ricerche di mercato, statistiche e campionarie e di attività di marketing in generale, anche con l'ausilio di un sistema automatizzato di chiamata senza intervento di un operatore, del telefax o di SMS;
e. per rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela e degli utenti;
f. per la predisposizione di profili anonimi;
g. per la gestione dei servizi di pagamento;
h. per la comunicazione a soggetti terzi nell'ambito di attività di commercializzazione o distribuzione di beni e/o servizi necessari per l'adempimento e/o l'espletamento delle attività di pagamento delle attività svolte;
I trattamenti dei dati personali indicati al precedente paragrafo 3. potranno essere effettuati sia in ambito nazionale sia in ambito internazionale sempre e comunque nel rispetto di quanto indicato nel CAPO V del Regolamento UE N. 679/2016 e, nello specifico, presso paesi o organizzazioni che garantiscono un adeguato livello di protezione.
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può` essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più` elementi caratteristici della sua identità` fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
4. Modalità del
trattamento dei dati personali – Requisiti di sicurezza e riservatezza
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e attraverso l'organizzazione degli stessi in banche dati avente forma prevalentemente automatizzata.
Il trattamento viene eseguito nel rispetto degli obblighi stabiliti Regolamento UE N. 679/2016, attinenti la liceità e la correttezza del trattamento, nonché le misure preventive di sicurezza per la loro custodia e controllo.
Interviste.it garantisce la massima riservatezza dei dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza, per evitare accessi non autorizzati ai propri database, eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati.
I minori di 16 anni possono usufruire dei servizi di Interviste.it solo con la supervisione e il controllo dei genitori o di altri adulti in loro vece.
5. Liceità del
trattamento:
Ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE N. 679/2016, la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato.
6. Soggetti ai quali
potranno essere comunicati i dati
I dati personali potranno essere comunicati da Interviste.it a soggetti terzi, quali:
a. enti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge;
b. ii. enti pubblici o privati qualora tali dati provengano da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
c. nonché, previo Suo consenso qui espresso con l'accettazione della presente:
d. iii. società a noi collegate e/o controllate per le stesse finalità di cui all'articolo 4 che precede;
e. iv. enti pubblici o enti privati con i quali Interviste.it ha stipulato specifici accordi contrattuali per lo svolgimento esclusivamente di ricerche di mercato, statistiche e campionarie e attività di marketing;
f. v. banche, istituti di credito ed intermediari finanziari non bancari ai fini della gestione dei servizi di pagamento;
g. vi. consulenti e studi professionali (consulenti legali, contabili, fiscali, etc.).
La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti individuate nel presente punto, potrà avvenire in ambito nazionale e in ambito internazionale, sempre e comunque nel rispetto di quanto indicato nel CAPO V del Regolamento UE N. 679/2016 e, nello specifico, presso paesi o organizzazioni che garantiscono un adeguato livello di protezione.
I dati personali non sono oggetto di diffusione per finalità diverse e quelle qui espresse.
7. Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati esclusivamente per le finalità sotto indicate per un periodo di 10 anni dalla Sua espressa richiesta di cancellazione ai sensi dell'art. 17 del Regolamento UE N. 679/2016 o per quello maggiore eventualmente imposto dalla legge.
A seguito della sospensione definitiva dell'account, tutti i Suoi dati in nostro possesso saranno cancellati. Fanno eccezione:
a. i dati personali la cui conservazione è necessaria per ottemperare ad una specifica richiesta della competente Autorità Giudiziaria;
b. ii. i dati necessari alla fatturazione e/o all'adempimento di finalità di carattere tributario.
8. Natura
obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento di alcuni dati personali, ove specificatamente indicato nella successiva fase di registrazione, è obbligatorio per poter usufruire dei servizi erogati da Interviste.it. In tutti gli altri casi il conferimento dei dati è facoltativo.
Il mancato conferimento dei dati obbligatoriamente richiesti, e, ove richiesto per legge, del consenso al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali come sopra individuati, comporta la non erogazione dei servizi da parte di Interviste.it.
9. Revoca del
consenso
Ai sensi dell'art. 7 Regolamento UE N. 679/2016, si specifica che la revoca del presente consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
10. Titolare e
Responsabile del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati è Flair Research srl con sede legale a Milano, in via Broni 8, mail privacy@flair-research.com.
I Responsabili esterni del trattamento sono:
- SurveyGizmo;
- Register srl;
- Microsoft srl;
11. Diritto di
accesso ai dati personali ed altri diritti
L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall'art. 7 di cui si riporta il testo integrale art. 7 D.Lgs. 196/2003 e art. 15 Regolamento UE 679/2016
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità` e modalità` del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità` di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi e` interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e` necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché´ pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare, l'interessato può` in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità` dei dati. L'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità` del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità` di controllo. L'esercizio dei diritti può` essere esercitato scrivendo all'indirizzo di posta elettronica privacy@flair-research.com o scrivendo al recapito sopra riportato.
12. Cookies
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13. Manifestazione
del consenso
Ai sensi degli art. art. 23 D.lgs. 196/2003 e art. 7 Regolamento UE nr. 679/2016, autorizzo Interviste.it e Flair Research srl a gestire interamente i dati contenuti in questo modulo di registrazione secondo le indicazioni risultanti dalla sopra esposta Informativa, che dichiaro di aver letto attentamente e di cui ho copia.